Слайд 2
Характеристики организаций
трудовые
финансовые
информационные
Ресурсы:
технологические
Зависимость от внешней среды
Вертикально – горизонтальное разделение
труда
Необходимость управления
Слайд 3
Разделение труда в организации
Разделение труда может быть:
- горизонтальным
- вертикальным.
Разделение всей работы на составляющие компоненты – это
горизонтальное разделение труда.
Слайд 4
Оно предусматривает конкретный объём работ по функциям управления
(специализация).
Слайд 5
Вертикальное разделение труда – это отделение работы по
координации от непосредственного выполнения задания. Т.е. это разделение по
уровням управления. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.
Слайд 6
- среднее звено (7-9 объектов управления) ;
СЗ
ВЗ
НЗ
низшее звено(10-12 объектов
управления
- высшее звено (5-6 объектов
управления);
Градация уровней обычно принимается такая:
руководители низового звена;
руководители среднего звена;
руководители высшего звена.
Слайд 7
Руководители низового звена это менеджеры, имеющие в своем
подчинении работников, преимущественно исполнитель-ского труда.
Они отвечают за использование выделенных
им ресурсов (сырье, оборудование) – мастер смены, зав. кафедрой.
Слайд 8
Эти должности отличает напряженная работа, которая наполнена разнообразными
действиями. Задачи, решаемые ими обычно потенциально короткие.
Слайд 9
Руководители среднего звена. Это менеджеры, ответственные за ход
производственного процесса в подразделениях. Они контролируют и координируют работу
младших начальников, готовят информацию для решений, которые принимают руководители высшего звена.
Слайд 10
Высший уровень – это админист-рация, осуществляющая общее стратегическое
руководство организацией, её функционально -производственными комплек-сами.
Они отвечают за принятие
реше-ний, ставят цели для организа-ции, выявляют пути достижения целей.
Слайд 11
Факторы, оказывающие влияние на развитие организации.
На организацию действуют
переменные внутренней и внешней среды.
К переменным внутренней среды относятся:
Слайд 12
1.цели;
2.структура;
3.задачи;
4.технология;
5.люди.
Слайд 13
1.Цель –то к чему стремится организация в процессе
своей деятельности. Цели бывают разных уровней.
-глобальные цели ,
миссия – место организации во внешней среде.
Слайд 14
Стратегические цели определя ют деятельность организации на длительный
период времени.
Тактические цели – определяют деятельность на короткий
период времени.
Цели должны увязаться с мате-риальными, физическими и трудовыми ресурсами.
Слайд 15
Для успешной деятельности организации цели, выбранные ими должны
отвечать следующим требованиям:
Слайд 16
а) Цели должны быть конкретными и измеримыми, т.
е. формулировки целей не должны носить обтекаемый характер и
должны включать количественные показатели (например: уменьшить количество отказов техники на 5%).
Слайд 17
б). Цели должны быть ориентированы во времени. (сочетание
1 и 2 пунктов позволяет вести контроль).
в). Цели должны
быть достижимыми. Недостижимые цели ослабят стремление людей к успеху.
Слайд 18
г). Цели должны быть взаимоподдерживающими, т.е. действия и
решения, необходи-мые для достижения одной цели не должны мешать
достижению других целей.
Слайд 19
Если цели взаимоисключаю-щие, то это создаст
конфлик-тные ситуации между цехами и подразделениями.
Слайд 20
2. Структура
Структура - это логическая взаимосвязь между
уровнями управления и её функциональ-ными подразделениями.
Слайд 21
Под структурой производства понимается количество, состав подразделений, ступеней
управления во взаимосвязанной единой системе.
Слайд 22
Организационная структура должна соответствовать стратегическим планам организации и
обеспечивать ей эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение
намеченных целей.
Слайд 23
3.Задачи
Одно из главных направлений разделения труда в
организации является формулирование задач. Задача – это предписанная работа,
серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки.
Слайд 24
С технической точки зрения задачи предписываются не работнику,
а его должности.
Каждая должность включает ряд задач, которые рассматри-ваются
как необходимый вклад в достижение целей организации.
Слайд 25
Задачи делятся на три категории:
а) работа с людьми
(работа руководителей);
б) работа с предметами (машина-ми, сырьем, инструментами);
в)работа с
информацией (бухгалтерия, информационно-аналитические отделы).
Слайд 26
Руководитель должен твердо знать время для выполнения каждой
задачи и по возможности равномерно загружать работников.
Слайд 27
4. Технология
Технология - это средство преоб-разования
сырья, (люди, инфор-мация или физические материалы) в искомые продукты
и услуги.
Задачи и технология тесно связаны между собой. Выполнение задачи включает использование конкретной технологии.
Слайд 28
5.Люди
Люди являются центральным фактором в любой модели
управления.
Поведение человека в обществе и на работе является сочетанием
индивидуальных характеристик личности и внешней среды.
Слайд 29
На работу организации оказывают влияние:
1. Способности;
2. Предрасположенность к
определенной работе.
3. Восприятие