Слайд 2
Основные темы курса
1. Научные школы и история развития
2. Принципы организации
3. Признаки, миссия и цель организации
4. Законы
организации
5. Правила построения организации
6. Типы организационных структур
7. Организационная культура
8. Организационные изменения
9. Организация как функция управления
Слайд 3
Введение в теорию организации
Теория организации - как научная
дисциплина изучает общие свойства, законы и закономерности создания и
развития организаций как единого целого.
Объектом изучения «Теории организации» являются социальные организации, т.е. человеческие организации, объединяющие людей.
Предметом «Теории организации» как науки являются организационные отношения, складывающиеся между людьми в процессе их совместного труда в организациях различного типа.
Слайд 4
Теория организации
Зачем изучают теорию организации
Организации влияют на мир,
в котором мы живем
Организации влияют на нашу жизнь и
жизнь наших семей
Организация – место нашей работы и источник средств существования
ТО может показать менеджеру пути повышения продуктивности
ТО даст понимание того, как сделать организацию более эффективной
Слайд 5
Теория организации
Признаки организации
Имеет определенные цели
Ее члены действуют совместно
В
ней особая система отношений
Деятельность ее членов и подсистем сознательно
координируется
Деятельность осуществляется по определенным технологиям
В ней формируется и развивается особая, организационная культура
Слайд 6
Теория организации
Организация в системе социально-управленческих наук
Теория организации
Философия
Социология
Экономика
Культурология
Слайд 7
Теория организации
Теория организации в системе социально-управленческих наук
Теория организации
Орг.поведение
Управление персоналом
Маркетинг
Менеджмент
Инновационный менеджмент
Стратегический менеджмент
Управленческие решения
Исследование систем управления
Слайд 8
Теория организации
Источники теории организации
Современные теории и концепции
Классическая экономика
и социология
Классический
менеджмент
Системная теория
Организационный гуманизм
Символический интеракционизм
Постмодернизм
Слайд 9
Вопрос 1. Научные школы и история развития
Организация-
это добровольное объединение людей для достижения общей цели
С помощью
организации достигается синергетический эффект
Слайд 10
"Организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной,
обуславливающей существование менеджмента".
[М.Х. Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури. Основы менеджмента.]
Слайд 11
* Школа научного (рационального) управления (1885-1920):
Ф. Тейлор, Ф.
Гильберт, Г. Гант и др.
Использование научного анализа для определения
лучших способов выполнения задачи. Отбор работников, наиболее подходящих для выполнения задач, гарантия их обучения. Обеспечение работников ресурсами, необходимыми для выполнения задач. Систематическое и правильное использование материального стимулирования для повышения производительности.
* Классическая (административная) школа управления (1920-1950):
А. Файоль, Л. Урвик, Д. Муни, Г. Эмерсон и др.
Развитие принципов управления. Описание функций управления. Систематизированный подход к управлению всей организацией.
* Школа человеческих отношений (1930-1950) и
школа поведенческих наук (1950 по н.в.):
М. Паркер, Э. Мэйо, А. Маслоу, К. Арджирис, Р. Лайкерт, Д. Макгрегор, Ф. Герцберг
Применение приемов управления межличностными отношениями для повышения степени удовлетворенности и производительности. Применение наук о человеческом поведении к управлению и формированию организации таким образом, чтобы каждый работник мог быть полностью использован в соответствии с его потенциалом.
Количественный подход к управлению (1950 по н.в.)
Р. Акофф, С. Бир, Д. Форрестер и др.
Углубленное понимание сложных управленческих проблем благодаря разработке и применению моделей. Развитие количественных методов в помощь руководителям, принимающим решения в сложных ситуациях.
Ситуационный подход к управлению (1970 по н.в.)
И. Ансофф, П. Лоуренс, Дж. Лорше и др.
Учет конкретных обстоятельств и условий в данное конкретное время. Использование приемов и концепций различных подходов в соответствии с конкретной ситуацией для наиболее эффективного достижения целей.
Школы науки управления и поведенческих наук
Слайд 12
Классическая школа управления
Основателем классической школы считается американский инженер
и менеджер Ф.У. Тейлор.
В своей главной книге «Научная организация
труда» (1911г.) он сформулировал постулаты, получившие название «тейлоризм».
Слайд 13
Благодаря разработке концепции научного управления менеджмент был признан
самостоятельной областью научных исследований. В своих работах "Управление фабрикой"
(1903) и "Принципы научного менеджмента" (1911) Ф. Тейлор разработал ряд методов научной организации труда, основанных на изучении движений рабочего с помощью хронометража, стандартизации приемов и орудий труда.
Слайд 14
Основные положения системы Тейлора позволили сформулировать ряд общих
принципов организации труда:
Изучение процесса труда с целью
проектирования наиболее рациональных приемов и действий.
Отбор и обучение людей рациональным приемам труда с целью выбора эталонного работника.
Определение трудового задания с целью разработки предложений по экономическому стимулированию работников.
Введение премиальной системы оплаты труда, связанной с его результатами ( при превышении нормы)
Слайд 15
Классическая школа управления
Развитие идей Тейлора было продолжено Анри
Файолем.
В отличие от Тейлора, Файоль имел непосредственный опыт работы
в качестве руководителей высшего звена управления в большом бизнесе
Слайд 16
Группы операций в организации по Файолю:
1. Технические функции
(производство товаров и услуг).
2. Коммерческие функции (покупка и продажа
товаров и услуг).
3. Финансовые функции (привлечение средств и распоряжение ими).
4. Страховые функции (страхование и охрана имущества и лиц).
5. Учетные функции (бухгалтерия, статистика).
6. Административные функции.
Слайд 17
Административные функции:
• предвидение – учет грядущего и выработка
программы действия,
• организация – построения материального и социального организма
предприятия,
• распоряжение - побуждение и принуждение персонала надлежаще работать,
• координация – объединение и гармонизация всех действий и усилий,
• контроль – забота о том, чтобы все совершалось согласно установленным правилам и отданным распоряжениям.
Слайд 19
Принципы управления
Структурные принципы посвящены созданию в организации системы
взаимосвязанных задач, прав и ответственности.
Процессные принципы сосредоточены на действиях
руководителей, направляющих деятельность организации, а также на создании благоприятного организационного климата.
Слайд 20
Структурные принципы
Принцип разделения и специализации труда
Принцип единства
цели и руководства.
Принцип соотношения централизации и децентрализации.
Принцип
власти и ответственности.
Принцип единства распорядительства.
Принцип иерархии.
Слайд 21
Процессные принципы
Принцип дисциплины.
Принцип порядка.
Принцип справедливости.
Принцип
подчинения частных интересов общим.
Принцип вознаграждения персонал
Принцип постоянства состава
персонала.
Принцип инициативы.
Принцип единения персонала.
Слайд 23
Теория бюрократии
Макса Вебера
Макс Вебер (полное имя - Максимилиа́н
Карл Эми́ль Ве́бер) – выдающийся немецкий ученый, социолог, экономист,
историк, философ, культуролог, юрист. Внес существенный вклад в становление общей теории и практики управления организацией.
Слайд 24
Вебер различает три типа организаций:
Харизматический. В основе
лежит почтительное отношение к необычайной праведности, героизму или образцовым
качествам определенной личности, а также к нормативным решениям и распоряжениям, исходящим от этой личности (харизматическая власть).
Традиционный. В основе лежит вера в незыблемость традиции и законность статуса власть предержащих (традиционная власть).
Идеальный (бюрократический). В основе бюрократического типа организации лежат знания, опыт и административные навыки. Бюрократия определяет вертикальную иерархию в организации и опирается, как правило, на административные методы управления.
Слайд 25
Среди принципов построения «идеальной» организации Вебер выделял такие,
как:
Разбиение всей деятельности организации на простейшие элементарные операции, выполнение
которых формально закрепляется за отдельными звеньями;
Формально закрепленная власть, авторитет и права каждого руководителя, действующие внутри организации (по принцип иерархии);
Определение четких правил, инструкций, стандартов, регламентирующих работу в организации;
Четкая система контроля и санкций и др.
Слайд 26
Бюрократическая система и участвующие в ней служащие должны
удовлетворять следующим критериям:
Они свободны как личности и должны подчиняться
власти только в силу своих безличных (должностных) служебных обязанностей.
Они образуют ясно выраженную иерархию должностей.
Каждая должность имеет четко выраженную в юридическом смысле сферу компетенции.
Занятие должностей происходит на свободной контрактной основе.
Слайд 27
Бюрократическая система и участвующие в ней служащие должны
удовлетворять следующим критериям:
Кандидаты на должность отбираются на основе их
технической квалификации. Они назначаются, а не выбираются.
Должность получает фиксированное материальное вознаграждение, сохраняя, по большей части, право на получение каких-то субсидий. Шкала окладов примерно соответствует уровням иерархии, однако в известных случаях при этом могут приниматься во внимание мера ответственности и социальный статус должностного лица.
Исполнение должностных обязанностей рассматривается как единственное или, по крайней мере, основное занятие должностного лица.
Возможность карьеры. Система "продвижения", определяемого старшинством или уровнем достижений, или и тем и другим. Вопросы о продвижении должностных лиц решаются начальством.
Служащий работает в организации, не являясь владельцем организационных средств, и должность, которую он занимает, не является его собственностью.
Поведение работников организации должно соответствовать существующим требованиям дисциплины и контроля.
Слайд 28
Итог работы школы Вебера.
Вклад Вебера в развитие
управленческой мысли заключается в разработке теории бюрократического построения организации
и системы управления в частности. Вебер пытался найти способы, чтобы вся организация работала как механизм. Именно с этой целью разрабатывались инструкции и правила, порядок принятия конкретных решений и система распределения власти, а также исключалось личное начало в межличностных отношениях.
Слайд 29
Школа человеческих отношений
Начало этому направлению положил американский социолог
и психолог Элтон Мэйо.
Самый большой вклад Мэйо в развитие
социологии управления – знаменитые Хоторнские эксперименты в «Вестерн электрик компани» (1927-1932гг.)
Слайд 30
Школа человеческих отношений
Результаты исследований
Работа – есть деятельность группы.
Социальный
мир человека главным образом определяется рабочей деятельностью.
Потребность в
признании, безопасности и ощущении принадлежности для рабочего более важны, чем физические условия работы.
Жесткая иерархичность организации, осуществляемая в соответствие с тейлоровскими принципами научного управления, несовместима с природой человека и его свободой.
Руководители должны ориентироваться в первую очередь на людей
Сотрудничество в группе не появляется внезапно; оно должно быть спланировано и разработано. Если оно есть, рабочие становятся сплоченнее и это помогает повысить производительность.
Слайд 31
Школа человеческих отношений
Основные тезисы социальной структуры организации:
1. Люди
в основном мотивируются социальными потребностями и ощущают свою индивидуальность
благодаря своим отношениям с другими людьми.
2. В результате промышленной революции и улучшения процесса труда сама работа в значительной степени потеряла привлекательность, поэтому удовлетворение человек должен искать в социальных взаимоотношениях.
3. Люди более отзывчивы к социальному влиянию группы равных им людей, чем к побуждениям и мерам контроля, исходящим от руководства.
4. Работник откликается на распоряжения руководителя, если руководитель может удовлетворить социальные нужды своих подчиненных и их желания быть понятыми.
ПРИЗНАКИ, МИССИЯ
И ЦЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ
Признаки организации:
1. Наличие цели
2. Обособленность
3. Саморегулирование
Слайд 33
Организация – это люди, объединенные в пространстве человеческих
отношений, управляемых на основе специальных поведенческих технологий
(М.Паркер, Э.
Мэйо, Э. Герцберг)
Слайд 34
Организация – это содержание (предмет колл. деятельности), структура
(компоненты орг.), связи (отношения между компонентами), а также процедуры
принятия управленческих решений
(Р. Акофф, М. Мессарович, К. Буолдинг)
Слайд 35
Организация – это совокупность разнообразных методов, средств, процедур,
структур, решений и пр., соответствующих некоторым ситуациям
(Саймен, Д. Марч,
Ч. Барнард)
Слайд 36
Организация – это механизм трансформации входных элементов (ресурсы,
стратегия) в выходные (модели инд., групп. и организац. поведения
персонала)
(Д. Надлер, М. Ташмен)
Слайд 38
Руководитель современного (предпринимательского, лидерского) типа, менеджер – это
лицо, осуществляющее руководство предприятием или его подразделением, направляющее, организующее
и регулирующее деятельность подчиненного коллектива для достижения определенных экономико-производственных и социально-психологических целей в условиях различных форм собственности.
Поэтому классифицировать качества современного менеджера можно исходя из конкретных критериев, определяемых следующими сферами деятельности менеджера:
Рис. Интегрированная система (модель) сфер деятельности менеджера
I - общая организационно-управленческая деятельность (организация, фирма, предприятие) – самая массивная область
II – социальная (коллектив);
III – производственная
(собственно производство);
IV – личность самого менеджера
(самоменеджмент), стержневая для
перечисленных сфер деятельности
IV
I
Слайд 42
Миссия и цели -
философия и
предназначение, смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной
организации от ей подобных;
сформулированное утверждение относительно того, для чего и по какой причине существует организация;
идея организации, маркетинговое послание во внешнюю среду
Сущность организации: ее миссия и цели
Слайд 43
Интерпретации миссии
Миссия – стратегическая (качественная) цель организации.
Миссия –
результат позиционирования компании среди других участников рынка.
Миссия – это
система взглядов на положение и роль компании на рынке и на перспективы ее развития.
Миссия – это концентрированное выражение бизнеса компании в виде процесса, ведущего к качественным, иногда кардинальным переменам в жизни социума.
Миссия – предназначение и основной смысл существования организации.
Миссия-предназначение – конкретное понимание и обозначение вида деятельности, характера продукции и услуг и круга их потребителей.
Миссия-ориентация – широкое, развернутое представление о системе ценностей, которых придерживается руководство и персонал фирмы.
Миссия-политика – концентрация главных целей и видение будущего состояния фирмы
Слайд 44
Требования, предъявляемые к миссии
Узнаваемость
«Пафосность» стиля
Системность видения университета
Лаконичность
сюжетов
Конкретность устремлений
Прозрачность и однозначность формулировок
Слайд 45
В чем ценность миссии?
определяет взгляд высшего
руководства на долговременное развитие и характер деятельности организации (видение);
помогает направлять стратегические действия управляющих более низкого звена в нужное русло (децентрализация);
раскрывает цель и назначение организации, что может стать основой для энтузиазма в деятельности служащих и стимулировать их работу;
позволяет избежать потери управляющими ориентиров или четкого руководства ;
подготавливает организацию к вступлению в будущее.
Слайд 46
Перевод миссии в желаемые результаты
Слайд 47
Методические основы формирования целей предприятия
Цель – это
конкретное состояние отдельных характеристик фирмы, достижение, которых является для
нее желательным и на достижении которых направлена ее деятельность.
«…то, к чему стремятся, то, что нужно осуществить...»
(словарь С.И. Ожегова)
Слайд 48
Алгоритм определения стратегических целей и показателей
Определение миссии
Определение
приоритетов
Формулирование стратегических целей
Выбор показателей
Определение численных значений показателей
Слайд 49
Что дает постановка целей организации?
Возможность повлиять на будущее
«Измерить»
и развить успех организации
Направить ресурсы организации на использование
благоприятных возможностей
Что дает постановка целей сотрудникам организации?
Позволяет сделать свою работу более осмысленной
Направляет на достижение конкретных результатов
Позволяет определить рациональные критерии для оценки своей работы
Позволяет оценить важность той или иной предстоящей работы
Слайд 50
ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ
это общие правила формирования систем, обеспечивающие их
упорядоченность и целесообразность функционирования
Вопрос 2. Принципы организации
Слайд 51
Слово "принцип" происходит от латинского principium начало, основа.
В принципах обобщаются все известные науке законы и закономерности,
а также эмпирический опыт.
Слайд 52
ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СТРУКТУР
Для организации характерны формализация, определенное соотношение
централизации и децентрализации и комплексность
Слайд 53
ФОРМАЛИЗАЦИЯ
заранее разработанные и установленные правила и процедуры, определяющие
поведение работников
Слайд 54
Формальная структура организации предусматривает жесткую стандартизацию организационных норм
и отношений между отдельными структурными единицами и подразделениями
Слайд 55
СОТНОШЕНИЕ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ И ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
Определяется уровнями, на которых вырабатываются
и принимаются управленческие решения
Принятое соотношение централизации и децентрализации определяет
характер и тип устанавливаемой организационной структуры управления
Слайд 56
КОМПЛЕКСНОСТЬ
Рассматривает степень дифференциации в рамках организации и включает
уровень специализации или разделения труда , количество уровней в
иерархии организации и степень территориального распределения подразделений
Слайд 58
Общие принципы организации
(принципы соответствия)
Слайд 59
Общие принципы Организации
1). Принцип соответствия
целей и ресурсов
2). Принцип соответствия
распорядительства и подчинения
3). Принцип соответствия
эффективности производства и экономичности
Слайд 60
Принцип соответствия целей и ресурсов
Каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых
ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач
Слайд 61
Ключевые цели, принятые в компании, должны своевременно обеспечиваться
ресурсами
Схема реализации программно-целевой технологии (А1,А2,А3,А4 – планируемые результаты в
сроки Т1,Т2,Т3,Т4 и Твып. За счёт использования ресурсов Р1,Р2,Р3,Р4)
Слайд 62
Принцип соответствия
распорядительства и подчинения
У каждого
работника должен быть 1 линейный руководитель, число функциональных руководителей
не ограничено
Не допускается перекрестного подчинения одних и тех же сотрудников
Слайд 64
Принцип соответствия
эффективности производства и экономичности
«Экономика
должна быть экономной»
В каждой организации должно быть соответствие между
эффективностью и затратами;
Как правило, приоритет отдается эффективности.
Слайд 65
Организация и этапы жизненного цикла.
Организация как
социальная система в процессе своего развития проходит ряд этапов
жизненного цикла все этапы жизненного цикла можно объединить в две группы: статическую и динамическую. Статическая группа включает этапы нечувствительности и ликвидации, при этом организацию, находящуюся на данных этапах развития, называют статической − внутренние и внешние отношения в такой организации рассматриваются вне зависимости от их развития.
Слайд 66
Статическая группа жизненных циклов организации:
создание
ликвидация
Динамическая группа жизненных циклов
организации:
-рост
-зрелость
-спад
Слайд 67
Принципы статического состояния организаций
Слайд 68
К принципам статического состояния организации относятся:
принцип
приоритета цели,
принцип приоритета функций над структурой
принцип
приоритета субъекта управления над объектом.
Слайд 69
Принцип приоритета цели. «В системе: цель-задача-функция-структура-персонал наивысший приоритет
должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура
и персонал».
Общая цель должна быть представлена более мелкими целями по областям деятельности . Каждая цель полученного набора должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов и т.п.
Для решения набора задач формируются функции управления и производства с указанием трудоемкости, сложности и схожести.
На их базе создается организационная структура наиболее приемлемого вида.
Полученная структура служит основанием для формирования контингента работников организации.
цель
задача
функция
структура
персонал
!
Слайд 71
Принцип приоритета функций над структурой. «При создании компаний
в системе «функция-структура» наивысший приоритет должны иметь функции».
Создание новых
организаций осуществляется для реализации определенного набора целей. Каждая цель реализуется набором задач. Затем эти задач и группируются по общности и для этих групп формируется набор функций. Для конкретного набора функций создается набор структурных единиц
функция
структура
цель
задача
!
Слайд 72
Принцип приоритета субъекта управления над объектом. «При создании
компании или структурного подразделения приоритет должен отдаваться руководителю относительно
будущих работников».
Обычно новое подразделение или компания создается с целью удовлетворения каких-либо важных потребностей или интересов. Вначале подбирается руководитель или специалист, который может профессионально реализовать поставленную цель. А затем новый руководитель или специалист подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам может вместе с ним эффективно работать над конкретными задачами.
персонал
руководитель
цель
!
Слайд 73
Принципы динамического состояния организации
Принцип приоритета персонала
« В системе:
цель – задача – функция – структура – персонал
наивысший приоритет должен иметь персонал, затем структура, функция, задача, и цели»
Человек является основным производителем прибавочного продукта и источником синергетического эффекта
Слайд 74
Последовательность формировании компании при приоритете цели
Персонал
Орг. структура
Набор функций
Набор
задач
Частные цели
Общая цель
Слайд 75
Принцип приоритета структур над функциями
«Для действующих компаний в
системе «функция – структура» наивысший приоритет должна иметь структура»
За
счет самоорганизации отлаживаются эффективные взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие появляются .
Имеется небольшой диапазон изменения этой структуры
Слайд 76
Принцип приоритета объекта управления над субъектом
« В действующей
компании при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен
отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя»
Обычно суммарный потенциал организации, определяющий её синергетический эффект,
существенно выше потенциала руководителя. Поэтому он не должен уменьшать потенцмал коллектива.
Слайд 77
Понятие рационализации
Термин “рационализация” произошел от латинского слова ratio
– разум;
Слайд 78
Понятие рационализации
Цель рационализации - повышение эффективности организации бизнес-процессов,
которое может обеспечить:
-устойчивость развития компании
-получение преимущества в конкуренции
-расширение рынка
сбыта
- увеличение прибыли на инвестированный капитал
Рационализация - изменения в компании, направленные на совершенствование какой-либо деятельности, введение более эффективной организации какого-либо процесса.
Слайд 79
Условия проведения рационализации
Если Эф ≈ Эр ≈Эп, то
руководители компании могут не думать об изменениях в деятельности.
Во всех других случаях такие изменения необходимы1
Эф — фактическое значение экономической эффективности деятельности компании при существующих ресурсах и ограничениях;
Эр — расчетное значение экономической эффективности деятельности компании при планируемых ресурсах и ограничениях;
Эп — потенциальное значение экономической эффективности деятельности компании при свободных ресурсах и отсутствии ограничений.
Слайд 80
Принципы рационализации
Принцип последовательного подключения;
Принцип всесторонности входной информации;
Принцип всесторонности
рекомендаций по рационализации компании;
Принцип внутренней рационализации;
Слайд 81
Принцип последовательного подключения
«Философия преобразований в компании должна разрабатываться
специалистами с сенсуальной организацией мышления, основные принципы преобразований –
специалистами с иррациональной организацией мышления, а непосредственное проектирование и осуществление преобразований – специалистами с рациональной организацией мышления»
сенсуально
рационально
иррационально
Слайд 82
Принцип всесторонней входной информации
«Информация, поступающая от объекта рационализации,
должна отражать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности
компании»
Информация является средством отражения текущего состояния подразделений компании. Обычно объектом преобразований является не вся компания, а отдельные ее подразделения.
Слайд 83
Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации
«Рекомендации, выдаваемые компании по
рационализации ее деятельности и состояния, должны затрагивать не только
непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно»
Результат работы – разработка решений в форме набора проектов, направленных на совершенствование деятельности компании. Руководитель компании может по-разному воспользоваться набором разработанных проектов (основной и вспомогательный набор)
Слайд 84
Принцип внутренней рационализации
«Руководство компании должно стимулировать потребности и
интересы работников для активизации рационалистической деятельности»
Кружок качества – надпроизводственная
структура, в которую добровольно вовлекают работников для выполнения совместно с штатными специалистами творческой работы по рационализации.
Слайд 85
1. Чем лучше построена организация, тем больший результат
она имеет
2. В основе построения любой организации лежит технология
производства
3. Структуризация организации по продуктам и покупателям способствует увеличению положительного результата
4. Каждое подразделение и каждый человек в организации должны иметь работу, за которую отвечают только они
Вопрос 3. Правила построения организации
Слайд 86
5. Выполнению каждой работы должен соответствовать конкретный результат,
и только он определяет полезность для организации данного подразделения
или человека:
Результат = [Работа + Ресурсы] х Эорг х К х М
6. Положительный результат, с одной стороны, определяется эффективностью построения ОСУ, а, с другой – квалификацией и мотивацией персонала
7. Организация строится и функционирует по правилу «управленческого цикла»
8. Установившийся в организации порядок никто, даже глава фирмы, нарушать не имеет права
Слайд 87
Этапы формирования организации
1. Цели
2. Ц
Работа Результат
3.
Подразделение Работа Результат
Должность
4. Подразделение Работа Результат Вознаграждение
Должность
5. Персонал Подразделение Работа Результат
Должность
Вознаграждение
Слайд 88
Этапы формирования организации
1. Цели
2. Ц
Работа Результат
3.
Подразделение Работа Результат
Должность
4. Подразделение Работа Результат Вознаграждение
Должность
5. Персонал Подразделение Работа Результат
Должность
Вознаграждение
Слайд 89
СООТНОШЕНИЕ МЕНЕДЖМЕНТА И МАРКЕТИНГА В СУО
Слайд 91
В реальности специалисты отделов маркетинга влияют на отношения
с потребителями через менеджеров, оказывая воздействие на принятие ими
решений и производство нужных товаров и услуг.
Так, например, любое решение об изменении качества товаров или о развитии канала распределения товаров, которые необходимы для удержания конкурентных преимуществ организации на рынке, осуществляется теми, кто создает эти товары.
Слайд 92
Получается, что маркетинг управляет целями менеджмента и «действует»
на клиентов опосредованно.
Такое положение дел придает организации ряд
свойств, которых нет при другой организационной структуре:
1. У организации появляются адаптивные свойства. Она становится способной к изменению своего поведения в связи с изменениями во внешней среде, то есть способной к выживанию в условиях перемен. Это эффект структурный, за которым можно обнаружить фундаментальные кибернетические закономерности.
Слайд 93
2. Подразделение маркетинга, поставленное в такое отношение, в
отношение, когда его решения влияют на установки менеджеров, вносит
в организационную жизнь смысл, которого нет при всех других ее «устройствах». Смысл - это всегда нечто, связанное с
ценностью. Ценность всякой организации содержится в ее возможности удовлетворить чью-то потребность.
3. Именно эта ценность образует ядро миссии организации. Эффективно действующий маркетинг со своими функциями и ролью в организации хранит, поддерживает эту ценность, выстраивает вокруг нее всю свою деятельность, занимаясь, по сути, только этим, напоминая об этом персоналу организации, придавая смысл их совместной деятельности.
4. Такая структура организации вносит в ее существование те фундаментальные начала, которыми обладают все естественные целостности.
Слайд 94
Речь идет о «мужском» и «женском» началах существования
организации.
Мужское «лицо» придает организации служба менеджмента. Это начало
осуществляющее, преобразующее, разрушающее и созидающее, исполняющее замыслы, выраженные целями и стратегиями организации.
Женское «лицо» придает организации маркетинг - это начало вдохновляющее, целенаправляющее, побуждающее, восходящее, сохраняющее. В гармонично существующих целостностях оба этих начала уравновешены.
Слайд 95
Там, где преобладает одно начало над другим, возникают
«уродливые» лики.
Здесь маркетинг оказывается как бы «над» менеджментом, но
лишь с точки зрения иерархии управления (но никак не с точки зрения возвышения личностей над личностями).
И, хотя менеджеры никогда не признают высшее положение маркетологов, все же управленческая роль маркетинга более высокая и более ответственная.
Это означает, следовательно, что маркетологи должны быть более осторожными.
Слайд 96
К настоящему времени сложилась определённая модель отношений между
маркетингом и логистикой в управлении всей хозяйственной деятельностью фирмы.
ЛОГИСТИКА
МАРКЕТИНГ
1. Анализ окружающей среды и рыночное исследование;
2. Анализ потребителей;
3. Планирование товара, определение ассортиментной
специализации производства;
4. Планирование услуг, оптимизация рыночного поведения по эффективному сбыту
Маркетинг
Маркетинг
+
Логистика
Таким образом, логистику можно рассматривать как инструмент реализации маркетинга
Стратегические и тактические цели
Оперативные
цели
Слайд 98
ВОПРОС 6.
СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОС
Слайд 99
Часто препятствия в работе по совершенствованию системы управления
выражаются в ошибочных установках и приоритетах, в заблуждениях руководителей
в отношении работы с подчиненными.
Опыт работы с большим числом организаций, относящихся к разным отраслям экономики, убеждает нас в широком распространении среди руководителей ряда типичных заблуждений, затрудняющих не только сам процесс управления организациями, но и внесение в эту работу необходимых изменений.
Слайд 106
Среди наиболее распространенных заблуждений, свойственных руководителям, когда встает
вопрос о совершенствовании ОСУ и работы с персоналом, можно
выделить следующие:
«Это не те проблемы, которые надо решать в первую очередь» - не следует вплотную заниматься проблемами управления людьми, пока не решены другие, более важные, с точки зрения руководителей, вопросы (производственные, финансовые и др.), то есть работа с персоналом по «остаточному» принципу, лишь после решения «первоочередных» проблем.
«Еще не время» - вопросы, связанные с персоналом, следует отложить до тех пор, пока не прояснится внешняя ситуация (заключение необходимых договоров, принятие тех или иных законов и т.д.).
«У нас все хорошо» - не имеет смысла разрабатывать какие-либо особые программы по более эффективному использованию работников, так как никаких сложностей в этой сфере не существует и в организации, по мнению руководителей, имеется полное взаимопонимание между руководством и подчиненными. Руководители при этом часто не видят (либо не хотят видеть) явные проблемы в работе по управлению персоналом.
Слайд 107
Вера в «универсальный рецепт» - убеждение, что существуют
некие универсальные технологии, позволяющие однозначно добиваться положительных результатов независимо
от специфики организации. Проблема состоит только в том, чтобы найти соответствующих чудо-специалистов.
Психология «больших прорывов» - вера в то, что можно добиться значительных результатов, работая лишь в каком-то одном направлении (отбор, обучение, аттестация и др.).
В плохой работе предприятия виноват персонал (безынициативный, ленивый, безответственный). Руководители считают, что им не повезло с работниками, а конкурентам повезло. У них и люди другие, и лучших работников они переманивают.
Для управления персоналом не нужно никаких особых навыков и знаний. Главное для руководителя иметь необходимые профессиональные знания, а умение работать с людьми - дело наживное. При этом наш опыт обучения руководителей показывает обратное - подавляющее большинство руководителей испытывает острую потребность в пополнении знаний и навыков в сфере управления персоналом. Но и в том случае, если руководитель понимает, какое значение имеет полное использование потенциала его подчиненных, и готов напряженно работать в этом направлении, результат часто бывает нулевым или обратным ожидаемому из-за допускаемых ошибок.
Слайд 108
Вопрос 5. Типы организационных структур
Слайд 110
ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ:
1. Принцип единства распорядительности
и персональной ответственности
2. Принцип соблюдения норм управляемости
3. Принцип соответствия
прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица
4. Принцип сочетания формальных и неформальных структур
5. Принцип сочетания централизации и децентрализации
Слайд 112
Линейная ОСУ
Позитив:
- единство и четкость распорядительства;
-
согласованность действий исполнителей;
- четкая система связей;
- быстрота реакции в
ответ на указания;
- личная ответственность руководителя
Негатив:
- высокие требования к руководителю;
- перегрузка менеджеров высшего уровня;
- тенденция к волоките при проблемах;
- отсутствие звеньев по подготовке УР.
Обычно используется в мелких и средних предприятиях, производящих товары и услуги, не отличающиеся особой сложностью.
В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство только нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.
При этом вышестоящий орган управления не имеет права отдавать им распоряжения без согласования с непосредственными руководителями.
Слайд 113
Функциональная ОСУ
Позитив:
- высокая компетентность специалистов;
- освобождение линейных менеджеров
от решения специальных вопросов;
по оперативному управлению производством;
- уменьшение
потребности в специалистах широкого профиля.
Негатив:
- трудности поддержания постоянных связей между службами;
- длительная процедура принятия решений;
отсутствие понимания и единства действий между службами;
дублирование и несогласованность указаний и распоряжений.
Функциональная организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления.
Принятие управленческих решений распределяется между функциональными руководителями, то есть деятельность в каждой из сфер определяется решением отдельного руководителя. В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация, поэтому она практически не используется.
Слайд 114
Линейно - функциональная ОСУ
Позитив:
- освобождение линейных руководителей от
решения многих вопросов;
- построение связей «руководитель – подчиненный» по
иерархической лестнице
Негатив:
- каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей;
- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне;
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали
Л-ф.стр.–ступенчатая, иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Фактически линейный руководитель выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.
Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Важность функциональных подразделений возрастает тем больше, чем выше уровень, на котором принимаются решения.
Слайд 115
Дивизиональная ОСУ
Позитив:
- более тесная связь производства с потребителями,
ускоренная реакция на изменения в деловом и фоновом окружении;
-
улучшение координации работ в подразделениях вследствие подчинения одному лицу;
- возникновение у подразделений конкурентных преимуществ малых организаций
Негатив:
- рост иерархичности, вертикали управления;
- дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата;
- дублирование работ в разных подразделениях
Основная фигура в данной ОСУ – менеджер, руководящий подразделением. В его подчинении находится ряд помощников, выполняющих функции координации отдельных служб отдельных функциональных служб. Благодаря такому сочетанию обеспечивается достаточно успешный компромисс между вертикальными и горизонтальными отношениями внутри организации. Дивизионы (филиалы) выделяются на основании одного критерия: или по области деятельности или географически.
Слайд 116
Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь
двух и более руководителей (один - линейный, другой -
руководитель программы или направления). При этом руководитель проекта взаимодействует не только с членами проектной группы, но и с работниками соответствующих функциональных служб, которые подчиняются ему в ряде вопросов.
МАТРИЧНАЯ ОСУ
Слайд 117
Матричная ОСУ,
ориентированная на продукт
Слайд 119
Матричные ОСУ:
Преимущества:
- лучшая ориентация на проектные цели и
спрос;
- более эффективное текущее управление;
- вовлечение руководителей всех уровней;
-
гибкость и оперативность маневрирования ресурсами;
- усиленная личная ответственность руководителя;
- возможность применения эффективных методов управления;
- развитие в работниках навыков в области принятия решений;
- время реакции на нужды проекта и желания заказчиков сокращается.
Недостатки:
- трудности установления четкой ответственности за работу подразделения;
- возможность нарушения установленных правил и стандартов;
- трудность приобретения навыков работы в коллективе;
- возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектов.
Слайд 122
Характерные черты адаптивных структур управления
Слайд 123
Современные тенденции в развитии ОСУ
Слайд 124
Организационные структуры управления в России
Слайд 126
Вопрос 6. Организационная (корпоративная) культура
Организационная культура -
это система представлений, символов, ценностей и образцов поведения, разделяемая
всеми его членами.
Функции культуры:
Создать ощущение идентичности всех членов организации, образ коллективного «мы»;
Обеспечить гармонию коллективных и индивидуальных интересов.
Слайд 127
Содержание организационной культуры:
Осознание себя и своего места в
организации;
Коммуникационная система и язык общения;
Внешний вид, представления себя на
работе;
Организация питания;
Осознание времени;
Взаимоотношения между людьми;
Ценности и нормы;
Вера;
Процесс обучения сотрудников;
Трудовая этика и мотивирование.
Аспекты организационной культуры:
Экономическая культура;
Социальная культура;
Маркетинговая культура;
Культуры ориентированные на инновации;
Культура, тяготеющая к стабилизации;
Культура, тяготеющая к централизации.
Слайд 128
Культура власти
Культура роли
Культура заданий
Культура личности
Типы культуры организации (Ч.
Хэнди)
Слайд 129
Культура власти
Культура, в которой доминирует руководитель организации, оказывающий
сильное влияние на деятельность сотрудников.
Действуют неявные, но жесткие кодексы
поведения и труда;
Быстрая реакция на изменения, отсутствуют длительные согласования;
С ростом организации система принятия решений дает сбои.
Культура роли
Культура, в которой деятельность сотрудников организации определяется четкими и подробными описаниями должностных обязанностей и другими формальными сигналами, недвусмысленно указывающими на ожидания менеджмента.
Четкие описания работ и процедур;
Взаимодействия между отделами; определяются процедурами;
Положение индивида определяется его властными полномочиями.
Такой тип культуры адекватен в стабильной предсказуемой среде, особую ценность приобретает наработанный опыт.
Слайд 130
Культура заданий
• Основное внимание концентрируется на успешном выполнении
поставленных задач или реализации проектов;
• Источником власти является опыт
- определенной частью руководит наиболее компетентный сотрудник;
• Продуктивно используются сочетание навыков для достижения общей цели;
• Оценивают друг друга по вкладу который вносят в выполнения задания;
• Повышенная приспосабливаемость к изменениям внешней среды;
• Характерно для высокотехнологичных организаций;
• Проблематично осуществление контроля, ресурсы используются неэффективно
Культура личности
Культура в которой на деятельность сотрудников существенно влияют пожелания индивидов-членов организации.
В центре находится личность, которой призваны служить все структуры или системы.
Главное удовлетворение «звезд», а не достижение корпоративных целей.
Слайд 131
ОРГАНИЗАЦИЯ – функциональное разделение и координация деятельности подчиненных
Суть
организации – непосредственное согласование индивидуальных усилий сотрудников и подразделений
для достижения целей организации.
Компоненты организации:
1.Функциональное разделение труда - распределить деятельность так, чтобы каждый вносил свой вклад;
2.Согласование труда – соорганизовать индивидуальные усилия персонала;
3. Делегирование полномочий – процесс передачи части прав и полномочий и наделение (не передача) дополнительной ответственностью.
Вопрос 9. Организация как функция управления
