Презентация на тему Документационное обеспечение управления

включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и

управляющих воздействий по изменению ее состояния
Функции ДОУ:
Документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов).
Организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов).
Систематизация архива документов.

штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
распорядительные документы предприятия

(приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);
финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);
информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, протоколы и др.).

учреждении).
Структура и штатная численность

действия СМК в организации.
Составить проект Положение об ООО

«Свет».
Оформить документы, регламентирующие структуру и штатную численность в организации
Составить проект инструкции по документационному обеспечению управления для ООО «Свет»

защите персональных данных работников.
Положения о структурных подразделениях.
Положение

об отпусках
Положение о введении, замене и пересмотре норм труда.
Положение об аттестации работников.
Положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников.
Положение о командировках.
Положение о размерах и порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий этих работников.
Положение об оплате труда.
Положение о стимулировании труда

наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков

их хранения, по установленной форме.
2. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
3. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.
4. Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.
Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.
Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.
В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики.
Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений.
5. Номенклатура дел организации (сводная)  составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации.