Презентация на тему Выравнивание ресурсов в Microsoft Office Project. Информационные технологии в управлении

этого ресурса объема назначения. Максимальный объем назначения указывается в

окне свойств ресурса на вкладке Общие.

одновременно;
после изменений параметров задачи произошли изменения ее длительности,

трудозатрат и объема ресурсов;
ресурсу запланированы трудозатраты в дни, когда он недоступен.

График ресурсов;
представление Использование ресурсов, дополненный показателем Превышение доступности.

видно, что перегруженным является Постановщик с 19.10.09 по 23.10.09.

Ежедневная величина сверхнормативных трудозатрат составляет 8ч в день. Перегрузка возникла при выполнении задач Тестирование и устранение ошибок и Составление программной документации, поскольку они выполняются параллельно и Постановщик назначен на обе эти задачи со стопроцентным объемом назначения.

красным шрифтом, а столбец индикаторов содержит специальный знак);
дни, когда

эти ресурсы перегружены (значения трудозатрат в эти дни выделены красным цветом);
объем запланированных сверх нормы трудозатрат (указан красным шрифтом в строке Превыш);
задачи, при выполнении которых ресурс перегружен (те задачи, которые он выполняет в дни, когда имеется перегрузка).

целью ликвидации перегруженности ресурсов.

Четких рекомендаций по выравниванию нет.
В

каждом конкретном случае оно выполняется в зависимости от индивидуальных особенностей проекта и ресурсов, а качество выравнивания существенно зависит от опыта менеджера проекта.

автоматический и вручную.

перегрузки перемещением задач на другие сроки или вставкой перерывов

между задачами, оперируя резервами времени некритических задач.

загрузки ресурсов, в результате чего откроется окно с параметрами

выравнивания:

выравнивания загрузки:
Выполнять автоматически. Установка этого режима означает, что загрузка

ресурсов будет автоматически выравниваться при нажатии кнопки Выровнять, а также при создании новых назначений.
Выполнять вручную. Выравнивание загрузки будет выполняться пользователем вручную.
Поиск превышений доступности. Задает временной интервал, в течение которого ищется перегрузка. Имеет значения: по минутам, часам, дням, неделям, месяцам. Это значение должно соответствовать минимальному интервалу планирования. Например, если сотруднику с 8-часовым рабочим днем на один день запланированы две работы по 4 часа, начинающиеся с 8:00, то при значении по часам будет обнаружена перегрузка, а при значении по дням перегрузки не будет.

этого флажка позволяет удалить из расписания все изменения, внесенные

в него при предыдущем выравнивании.

Раздел Диапазон выравнивания для проекта задает временной интервал, в течение которого будет выполняться выравнивание:
Выравнивание во всем проекте. Выравниванию подлежат все задачи проекта.
Выравнивание в диапазоне. Задаются начало и конец временного интервала, и выравниванию подлежат только задачи, входящие в этот интервал.

загрузки:

Окно Порядок выравнивания содержит значения:
Только по идентификаторам. В первую

очередь откладываются или прерываются задачи с большим значением идентификатора, т.е. расположенные в конце списка задач.
Стандартный. Этот режим устанавливается по умолчанию. При нем анализируются связи, временные резервы, даты начала/окончания, приоритеты и ограничения.
По приоритетам, стандартный. Задачи сначала выстраиваются по приоритету, а затем обрабатываются стандартным способом.

флага означает, что при выравнивании сдвигать задачи можно только

в пределах их временных резервов, что не вызовет удлинения проекта. В противном случае разрешается перемещать задачи произвольным образом и увеличивать длительность проекта.
При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи. Установка этого флага позволяет системе в случае, когда у задачи перегружен только один ресурс, изменять параметры назначения только этого ресурса, а не задачи в целом. В противном случае, система изменяет параметры всей задачи.

флага разрешает системе прерывать задачи. В противном случае в

процессе выравнивания прерывание задач запрещено.
Выравнивание загрузки предложенных ресурсов. По умолчанию этот флажок снят, и выравнивание происходит только по подтвержденным ресурсам. При включенном флажке помимо подтвержденных выравниваются и предложенные ресурсы.

результате чего могут измениться длительности и сроки задач.
Для

просмотра внесенных в план изменений используется представление Диаграмма Ганта с выравниванием (пункт меню Вид/Другие представления – Диаграмма Ганта с выравниванием – Применить).

до выравнивания, а синим – после.
В этом примере

изменения коснулись только одной задачи Составление программной документации, которая перенесена на более поздний срок.
Это обеспечивает ее выполнение после Тестирование и исправление ошибок. Тем самым устраняется перегрузка Постановщик, который назначен на обе эти задачи со стопроцентным участием.

удаления изменений, внесенных при последнем выравнивании нужно в окне

выравнивания загрузки ресурсов нажать кнопку Очистить выравнивание.

приемы:
изменение объемов назначений;
замена одного ресурса другим;
редактирование распределения

трудозатрат;
прерывание задачи;
перенос трудозатрат в сверхурочные.

задач на вкладке Ресурсы. Для перегруженного ресурса следует сократить

значение Единицы.

задачах (Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации)

с загрузкой в 100%, изменив ее на 50% для обеих задач, мы исключим перегрузку.
Длительность задач (и проекта в целом) при этом увеличивается.

сначала нужно подобрать аналогичный свободный ресурс. Для этого используется

представление Диаграмма Ганта, в котором выделяют задачу, для которой требуется заменить ресурс, и выбирают пункт меню Сервис/Назначить ресурсы.

2. Замена одного ресурса другим

(отмечены «галочкой»), а затем – все остальные ресурсы проекта.

Для уменьшения второго списка имеется кнопка Параметры списка ресурсов, при помощи которой можно установить фильтр по видам ресурсов и указать минимум имеющейся доступности. В примере используется фильтр Ресурсы – трудовые с имеющейся доступностью 4ч. В нашем примере такого не оказалось и Постановщика заменить не кем.

списка ресурсов.
График может отображать одну из следующих величин:

оставшаяся доступность, трудозатраты и трудозатраты назначения. Для подбора замены ресурса предназначена оставшаяся доступность, которая показывает изменение объемов неиспользованных трудозатрат.

в то время, когда перегружен заменяемый ресурс.
При полной замене

в окне Назначение ресурсов следует выделить строку с заменяемым ресурсом, нажать кнопку Заменить и выбирать подобранный ресурс.
При частичной замене в окне Назначение ресурсов добавить задаче подобранный ресурс с 0% единиц и закрыть это окно. Перейти в представление Использование задач и в его правой таблице вручную перенести трудозатраты с заменяемого ресурса на добавленный.

ресурсов.





Редактирование заключается во вводе чисел в ячейки правой

таблицы представления. При этом редактироваться могут только строки, соответствующие назначениям ресурсов на задачи. Суммарные строки ресурсов редактироваться не могут.

25, 31 октября и 1 ноября. Для этого внесем

в его календарь исключения (в окне Сведения о ресурсе из меню Проект), делающие эти дни рабочими.

на 24 и 25 октября.






Перегрузка сократилась с 5 до

3 дней (с 40ч до 24ч).

с 26 и 27 октября на 31 октября и

1 ноября. В результате перегрузка еще уменьшится до одного дня (8ч).






Главное достоинство проделанных преобразований – проект не увеличился в длительности.

выполняется на диаграмме Ганта: щелкнуть правой кнопкой мыши на

отрезке задачи и в контекстном меню выбрать команду Прервать задачу. Затем установить курсор в точку отрезка, с которой начнется перерыв, и тащить его вправо. Задача разделится на две составляющие, соединенные точками.
Того же эффекта можно добиться в представлении Использование задач ручным переносом трудозатрат всех назначенных задаче ресурсов на более поздний срок.

4. Прерывание задачи

работу не всех, а только нескольких назначенных ей ресурсов.

Такое прерывание называется прерыванием назначений. Оно также реализуется ручным переносом трудозатрат ресурсов на более поздние сроки в представлении Использование задач или представлении Использование ресурсов.

представлении Использование ресурсов. Сначала для него следует установить таблицу

Трудозатраты, затем найти в столбце Сверхурочные ячейку, соответствующую перегруженному назначению, и ввести количество переводимых в сверхурочные трудозатрат.
При этом у ресурса должна быть введена ставка оплаты сверхурочных.
График распределения сверхурочных трудозатрат нельзя редактировать вручную. Они распределяются самой системой по всей длительности назначения.

задачи Тестирование и исправление ошибок. В результате перегрузка окончательно

ликвидирована, о чем свидетельствует отсутствие надписей красного цвета.