Презентация на тему Базовые понятия современной концепции управления проектом

можно понимать в двух смыслах ( как документацию и

как деятельность):
комплект документов, содержащих формулирование цели предстоящей деятельности и определение комплекса действий, направленных на ее достижение;
комплекс действий (работ, услуг, приобретений, управленческих операций и решений), направленных на достижение сформулированной цели
комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Каждый проект содержит в себе несколько отличительных черт, делающих его уникальным. Из-за своей уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.
Управление проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами.
Управление проектом – это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта  передаются проектному менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.
Управление проектом - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.

процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.

В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям управления проектом:
управление содержанием проекта;
управление сроками проекта;
управление затратами в проекте;
управление рисками проекта;
управление персоналом проекта;
управление заинтересованными сторонами проекта;
управление поставками проекта;
управление качеством в проекте;
управление обменом информацией в проекте;
управление интеграцией проекта.
Последовательность процессов управления проектом определятся условиями конкретного проекта, при этом:
проект должен начинаться с процесса инициации проекта;
проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;
выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.

с помощью которых осуществляется проект. Процесс - совокупность взаимосвязанных

действий, направленных на достижение определенных результатов.
Построение системы управления проектом необходимо осуществить в следующей последовательности.
Процесс инициации
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
наименование проекта;
причины инициации проекта;
цели и продукты проекта;
дата инициации проекта;
заказчик проекта;
руководитель проекта;
куратор проекта.

с помощью которых осуществляется проект.
Построение системы управления проектом

необходимо осуществить в следующей последовательности:
Процесс инициации
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
наименование проекта;
причины инициации проекта;
цели и продукты проекта;
дата инициации проекта;
заказчик проекта;
руководитель проекта;
куратор проекта.

управления проектами может в значительной степени различаться в зависимости

от их специфики, но в каждом проекте должны быть определены следующие роли:
заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, которое является
владельцем результата проекта;
руководитель проекта - лицо, осуществляющее управление проектом и
ответственное за результаты проекта;
куратор проекта - лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку
проекта;
команда проекта - совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.

проекта и состава работ проекта.
Выходы процесса:
определить и документировать

требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов, анализ на предмет возможности их выполнения, согласовать с заказчиком проекта ;
определить, согласовать с заказчиком и документировать ключевые данные по продукту проекта, а именно:
1) назначение, свойства и характеристики продукта;
2) критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;
3) допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;
определение, согласование с заказчиком и документирование работ
проекта, а также допущений и исключений, касающихся работ проекта.

и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта

в целом.
Выходы процесса:
определить взаимосвязи между работами проекта;
провести оценку длительности работ проекта;
определить и утвердить график привлечения ресурсов, необходимых для
выполнения проекта в срок;
определить и документировать расписание проекта;
утвердить базовый календарный план проекта

и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.
Выходы процесса:
определить и

документировать структуру статей бюджета проекта, позволяющую контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
определить плановую стоимость всех ресурсов проекта (материальных и
человеческих) с учетом всех известных ограничений на их использование;
определить стоимость выполнения работ проекта;
утвердить базовый бюджет проекта;
определить и документировать порядок поступления денежных средств в
проект.

порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми

у сторонних организаций.
Выходы процесса:
провести анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;
в случае, если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок продукции и/или услуг в проекте, то:
1) определить требования к закупаемой продукции (услугам), в том
числе, ограничения по стоимости и срокам поставки;
2) определить требования к приемке закупаемой продукции (услугам);
3) запланировать мероприятия по выбору и оценке поставщиков на
основе определенных критериев.

обеспечения проекта человеческими ресурсами.
Выходы процесса:
определить и документировать роли

участников проекта, их функции и полномочия;
определить численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда;
персонально определить основных членов команды проекта.

основных рисков проекта и порядка работы с ними.
Выходы процесса:

выявить документировать риски проекта;
провести оценку и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков;
разработать мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также создать планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
учесть результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.

определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации

проекта и заинтересованными в результатах проекта.
Выходы процесса:
определить всех участников информационного обмена, а также их потребности в информации;
определить методы и средства распространения информации по проекту;
определить процедуру разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
определить место и правила хранения информации по проекту.

определение порядка работы с изменениями в проекте.
Выходы процесса:
а) определить

и документировать процесс работы с изменениями в проекте,
а именно:
1) выявление изменений;
2) согласование и утверждение изменений;
3) организация учета версий документов и продуктов проекта;
4) доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон.

согласно разработанным планам.
Выходы процесса:
выполнить запланированные работы;
получить продукты

проекта;
осуществить изменения согласно принятым в проекте правилам;
выполнить намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
актуализировать документы по управлению проектом

и продукта проекта установленным требованиям.
Выходы процесса:
документировать результаты регулярной

проверки состояния проекта, в частности, отклонения от планов и проанализированы с целью определения причин отклонений;
произвести оценку соответствия продукта проекта требованиям к нему;
сформировать корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
сформировать отчеты о выполнении работ проекта

провести и документально оформить приемку продукта проекта заказчиком;
провести

закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
документировать окончание проекта;
сформировать архив проекта;
проинформировать команду проекта и основные заинтересованные стороны об окончании проекта

поиск концепции ;
предварительная подготовка проекта ;
окончательная подготовка проекта и

оценка его технико-экономической и финансовой реализуемости проекта ;
финальное рассмотрение и приятия решения по разработке проекта.
Разработка проекта.
управление интеграцией проекта
управление содержанием и ресурсами проекта
управление взаимодействием в разработке проекта
Реализация проекта
Завершение проекта

концепций проекта , взгляд в будущее, переход организации из

текущего в желаемое состояние, преодоление сформулированных проблем с помощью выбранных альтернатив .
Поиск концепций проекта можно представить в виде следующего алгоритма:
определение сильных и слабых сторон организации, возможностей и угроз, осложняющих реализацию выбранных альтернатив решения проблем в деятельности организации;
формулирование проблем;
постановка (коррекция) целей;
поиск различных видов инноваций для реализации путей (альтернатив) решения проблем деятельности организации;
оценка необходимости привлечения инвестиций;
оценка правильности постановки цели;
оценка возможности привлечения инвестиций.

(сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности) и threats

(угрозы).

проекта.
Цели должны быть:
конкретными ( Specific ) – утверждающими,

что должно быть достигнуто, и к какому времени;
измеримыми ( Measurable ) – посредством качества, количества и цены;
достижимыми ( Attainable ) – в пределах знаний, опыта, и т.д.
реалистичными ( Realistic ) – достижимыми, но требующими усилий;
контролируемыми ( Trackable ) – дата обзора достижения целей должна быть согласована.

решения проблем деятельности организации
Поиск различных видов инноваций для реализации

путей (альтернатив) решения проблем деятельности организации помогает характеризовать и типизировать инновации по выбранным типам целей .
Результатом этого этапа является подбор инноваций по типовым альтернативам решения проблем для достижения целей проекта

установить взаимосвязь между типами целей, путями решения предстоящих проблем

и необходимостью привлечения дополнительных ресурсов.

источников, объема инвестиций для проекта и предварительного эффекта. Обоснование

объема инвестиций для проекта проводится укрупнено, с использованием следующей формулы предварительного ежегодного эффекта :
Эф = ΔП - И* Е н
Где: ΔП – годовой прирост прибыли от ликвидации негативных симптомов, при реализации проекта ,руб.
И- объем средств для проекта, руб.
Е н- - нормативный срок окупаемости средств в проект, доли процента.
Нормативный срок окупаемости средств в проект в долях процента устанавливается методом подбора до величины , когда И* Е н = ΔП, тогда Эф=0. Необходимо предварительно рассчитать простой сок окупаемости проекта по формуле:
Ток.=1/Ен.

создания нового бизнеса
формирование этапов жизненного цикла, операций и бизнес-процессов

производства продукции , выполнения работ, оказания услуг в организации
Условный пример приведен на схеме



Формулирование компетенций и миссии организации

этапов , результатов проекта и объектов инвестирования

реализуемости проекта
Разработка модели планирования результатов деятельности по проекту

в целом позволяет произвести оценку эффективности проекта.
Оценка эффективности состоит из расчетов следующих показателей:
коммерческая эффективность;
эффективность участия государства в бизнесе (бюджетная эффективность)
Оценка коммерческой эффективности проекта
Оценка коммерческой эффективности производится на основе следующих показателей:
чистые денежные поступления ( Net Value, NV) (другие названия- ЧДП, чистый доход, чистый денежный поток);
текущие чистые денежные поступления (накопленное сальдо)- ЧД – чистый накопленный доход (NV);
норма дисконта;
коэффициента дисконтирования;
чистая текущая стоимость (NPV) -ЧДД – чистый дисконтированный доход;
чистая текущая стоимость (NPV) нарастающим итогом;

реализуемости проекта
Показатели расчета коммерческой эффективности проекта

реализуемости проекта
В качестве интегральных показателей оценки бюджетной эффективности

для последнего года реализации проекта применяются:
накопленный бюджетный эффект,
накопленный дисконтированный бюджетный эффект
накопленный дисконтированный бюджетный эффект с учетом рисков.

реализуемости проекта
В качестве интегральных показателей оценки социальной эффективности

эффективности для последнего года реализации проекта применяются:

при разработке проекта со стороны внутреннего окружения осуществляется менеджерами

следующих функциональных областей менеджмента, с которыми связан процесс его появления и реализации:
стратегический менеджмент - определяет стратегические цели и формирует требования к проекту, вытекающие из возможностей обеспечения организационными инновациями по приемлемым ценам необходимыми для проекта.
финансовый менеджмент - определяет бюджет проекта, а также способы и источники финансирования.
маркетинг – исходя из маркетинговой стратегии, определяет маркетинговые цели и формирует требования , вытекающие из возможностей обеспечения маркетинговыми инновациями по приемлемым ценам необходимыми для проекта.
инвестиционный менеджмент - формирует требования к проекту, вытекающие из возможностей обеспечения основными фондами по приемлемым ценам необходимыми для проекта.
инновационно- технологический менеджмент - формирует требования к проекту, вытекающие из возможностей обеспечения технологическими инновациями по приемлемым ценам необходимыми для проекта.
закупочный логист - связан с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует требования к проекту, вытекающие из возможностей обеспечения логистическими инновациями по приемлемым ценам.
производственный логист - связан с производственной программой и формирует требования к проекту, вытекающие из производственных возможностей изготовления продукции по приемлемой себестоимости, в плановом объеме , заданные сроки и соответствующего качества.
распределительный, транспортный, складской логист- связан с рынком продукции и формирует требования к проекту, вытекающие из возможностей обеспечения логистическими инновациями по приемлемым ценам.
жизнеобеспечение - связана с рынком услуг и различных видов сервиса ( транспорт, связь, телекоммуникации, информационное и инженерное обеспечение и т.д.).
сфера юридического обеспечения - связана с требованиями хозяйственно-правового порядка.

проекта для менеджеров организации

Разработка базового плана. Планирование содержания, состава, последовательности
и продолжительности работ
Таблица .Основные процессы планирования содержания работ проекта

при разработке проекта со стороны внешнего окружения осуществляется организациями,

институтами, с которыми связан процесс его появления и реализации.
Внешнее окружение проекта оказывает влияние на проект. Причем, чем больше масштаб проекта, тем сильнее влияние на него факторов внешнего окружения. К наиболее существенным факторам внешнего окружения проекта относятся:
политические условия (поддержка проекта органами власти);
экономические условия (льготы по тарифам и налогам, государственные субсидии, вложение в инфраструктуру, государственные гарантии и т.д.);
социальные условия (создание рабочих мест, уровень доходов, уровень образования, и т.д.);
правовые условия (законы и нормативные акты, права собственности и т.д.);
культурные условия;
природные и географические условия;
используемая в проекте технология;
факторы инфраструктуры.

проекта для внешних исполнителей








Разработка

базового плана. Планирование содержания, состава, последовательности и
продолжительности работ
Таблица .Основные процессы планирования содержания работ проекта

ресурсов
Планирование закупок – определение номенклатуры закупаемых материальных ресурсов

и услуг, а также сроков их поставки. Планирование работы с поставщиками – документирование потребностей в продуктах, поступающих извне, и идентификация потенциальных поставщиков.
Таблица. Основные процессы планирования работ с поставщиками материальных ресурсов

оборудования
Планирование закупок – определение номенклатуры закупаемого оборудования, а

также сроков их поставки. Планирование работы с поставщиками – документирование потребностей в оборудовании, поступающих извне, и идентификация потенциальных поставщиков.
Таблица. Основные процессы планирования работ с поставщиками оборудования

– первоначальная оценка затрат на ресурсы, вовлеченные в проект.

Составление бюджета – определение общих затрат по каждой работе и по всей фазе или проекту в целом.
Таблица. Планирование бюджета

организации – идентификация, документирование и распределение ролей и ответственности

в проекте, а также отношений подчинения.
Таблица Основные процессы планирования организации и взаимодействия участников проекта

участниками проекта
Планирование взаимодействия – определение того, какая информация по

проекту требуется его ключевым участникам, по каким каналам она будет распространяться и с какой периодичностью.

реагирования на риски
Разработка базового паспорта проекта
Базовый паспорт проекта –

официально утвержденный документ, который будет использован для управления реализации и контроля за реализацией проекта.
Разработка плана реагирования на риски.
План -официально утвержденный документ, который будет использован для управления реализации и контроля за разработкой мероприятий по снижению риска при реализации проекта. План включает в себя:
определение категорий рисков
оценку вероятности возникновения рисков
оценку степени влияния рисков
перечень мероприятий по снижению риска

выполнения базового плана проекта.
Организация процесса выполнения состава ,

последовательности , продолжительности и трудоемкости работ по проекту
Организация процесса выполнения состава , последовательности , продолжительности и трудоемкости работ по проекту включает в себя:
проведение торгов с соисполнителями работ.
Таблица .Основные процессы организации выполнения работ внешними исполнителями

с менеджерами организации(участниками) проекта;
Таблица .Основные процессы организации выполнения

работ менеджерами организации

выполнения закупок материальных ресурсов и услуг, а также сроков

их поставки включает в себя:
проведение торгов по конкретной номенклатуре материальных ресурсов и услуг с поставщиками;
управление взаимодействием с выбранными поставщиками в рамках заключенных контрактов.
проведение торгов по конкретной номенклатуре материальных ресурсов и услуг с поставщиками, по следующим показателям:
цена; срок поставки; качество.
По результатам торгов производится выбор конкретных поставщиков материальных ресурсов и услуг .

с выбранными поставщиками в рамках заключенных контрактов включает в

себя:.
описание бизнес-процессов - управления контрактами(планирование поставки, доставка)
Таблица .Основные процессы организации выполнения работ с поставщиками материальных ресурсов

выполнения работ с поставщиками оборудования включает в себя:
Проведение торгов

по типам оборудования и поставщиками, по следующим показателям:
цена; срок поставки; качество.
По результатам торгов производится выбор конкретных поставщиков оборудования .
Управление взаимодействием с выбранными поставщиками в рамках заключенных контрактов включает в себя:.
описание бизнес-процессов- управления контрактами(планирование поставки, доставка)

процессы организации выполнения работ с поставщиками оборудования

процесса исполнения бюджета проекта включает в себя:
описание бизнес-процессов- управления

движением денежных средств(планирование источников, объемов, поступлении и расхода денежных средств)

контроля исполнения
Анализ отклонений от плана и выявление причин отклонений
Всеобщий

контроль изменений – координация изменений по всему проекту.
Контроль изменения содержания – отслеживание изменений в содержании проекта.
Контроль графика работ – контроль изменений, вносимых в график (расписание) проекта.
Контроль затрат – контроль изменений бюджета проекта.
Контроль качества – мониторинг промежуточных результатов проекта с целью обеспечения их соответствия требуемым стандартам качества.

процессы организация контроля выполнения проекта

о выполнении проекта
Отчетность по эффективности выполнения проекта – сбор

информации о текущем состоянии дел и эффективности выполнения проекта. Сюда входит отчетность о положительных эффектах от реализации проекта, критериях оценки и показателей эффективности проекта.
Таблица Отчет о выполнении( эффективности) проекта

провести и документально оформить приемку продукта проекта заказчиком;
провести

закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
документировать окончание проекта;
сформировать архив проекта;
проинформировать команду проекта и основные заинтересованные стороны об окончании проекта

организационной поддержки проектной деятельности
Проектный комитет- управленческие решения по планированию,

контролю КС и результатов,
Проектный офис- организация планирования, контроля, внедрение, поддержка и развитие ПСУ
Функциональные проектные офисы - следующий этап развития ПСУ
Проектные офисы на уровне отдельных проектов.
Состав Проектного комитета
Председатель,
Заместители председателя,
Ответственный секретарь
Члены Проектного комитета
Председатель Проектного комитета – руководитель органа исполнительной власти.
Заместители председателя Проектного комитета – заместители руководителя органа исполнительной власти (один или два заместителя).
Ответственный секретарь Проектного комитета – должностное лицо Проектного офиса.
Члены Проектного комитета – заместители руководителя органа исполнительной власти, руководители структурных подразделений, максимально задействованные в проектах.

типовых функций проектных ролей
Проектный комитет:
 рассмотрение и согласование нормативных

методических документов, связанных с проектным управлением <Органа исполнительной власти>;
 рассмотрение и согласование нормативных методических
документов по вопросам деятельности <Проектного Комитета> для
последующего их утверждения в установленном <Органом исполнительной власти> порядке;
 рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов
<Органа исполнительной власти>, рассмотрение финансовых вопросов
по проектам;
 осуществление контроля за ходом исполнения проектов <Органа
исполнительной власти>;
 рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на <Проектный Комитет>.

Проектного офиса
руководитель Проектного офиса и его заместители;
специалисты по методологии

(методологи) должностное лицо органа исполнительной власти,;
специалисты по планированию (планировщики);
специалисты по отчетности;
специалисты по организации работы Проектного комитета;
руководители и специалисты по реализации проектов: координаторы
проектов, руководители проектов, администраторы проектов;
специалисты по внедрению и развитию информационной системы
управления проектами;
специалисты по внедрению и развитию системы мотивации;
специалисты по организации процесса обучения;
специалисты по проведению обучения (тренеры).

типовых функций проектных ролей Проектного офиса
разработка и внедрение нормативной

методической документации по проектному управлению в <Органе исполнительной власти>;
планирование деятельности <Органа исполнительной власти> в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;
контроль исполнения планов деятельности и формирование отчетности по исполнению планов; разработка, экспертиза и согласование Паспортов проектов, Планов-графиков проектов, Отчетов по проектам; контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности по проектам;
экспертизу итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;
внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;
организация работы <Проектного комитета>, Коллегиального органа, обеспечивающего планирование и контроль деятельности, реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей <Органа исполнительной власти>, подготовка материалов и проведение <Проектного Комитета>;
внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами органа исполнительной власти (ИСУП);
координация обучения проектному управлению в <Органе исполнительной власти>;
разрешение конфликтов в проектах в той части, в которой они не могут быть разрешены руководителем проекта до момента их вынесения на уровень Директора проекта

типовых функций проектных ролей
Руководитель органа исполнительной власти
утверждение приоритетных целей

<Органа исполнительной
власти>;
 руководство <Проектным комитетом>.
Заказчик проекта:
формирование целей, ключевых показателей эффективности,
критериев успешного выполнения проекта;
 согласование запросов на изменения проекте;
 подготовка предложений о приостановке или прекращении проекта
вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего
выполнения;
 приемка результатов работ, включая промежуточные результаты.

типовых функций проектных ролей
Директор проекта:
 согласование Паспорта проекта, Плана-графика

проекта, Отчетов
по проекту;
 верхнеуровневый контроль реализации проекта по срокам, финансовым показателям, результатам, целевым показателям;
 разрешение рисков и проблем, выходящих за рамки компетенции
руководителя проекта;
 отчетность перед руководителем <Органа исполнительной
власти> и/или <Проектным комитетом> о ходе реализации проекта;
 утверждение изменений по проекту, не влияющих на сроки и содержание контрольных событий проекта;
 согласование значений КПЭ для участников проекта.

типовых функций проектных ролей
Руководитель проекта:
 руководство процессами планирования, исполнения,

управления
изменениями, контроля и завершения проекта
 достижение целей и результатов проекта;
 оперативное управление проектом;
 организация работ по планированию и реализации проекта;
 контроль хода реализации проекта;
 организация работы команды проекта;
 распределение задач между исполнителями;
 утверждение отчетов о статусе проекта, включая прогноз
исполнения контрольных событий;
 подготовка и согласование запросов на изменение проектной
документации;
 подготовка предложений по установлению значений КПЭ для
участников проекта.

типовых функций проектных ролей
Координатор проекта:
 методологическая поддержка участников приоритетного

проекта;
 согласование Паспорта проекта, Плана-графика проекта в части
соответствия методологии, корректности и непротиворечивости;
 согласование отчетов по проекту в части соответствия
методологии, корректности и непротиворечивости;
 эскалация рисков и проблем приоритетного проекта на уровень
<Проектного комитета> <Органа исполнительной власти> при
отсутствии единой позиции с руководством проекта.

типовых функций проектных ролей
Руководитель блока мероприятий в рамках выделенного

блока
мероприятий:
 обеспечение достижения целей и результатов по блоку мероприятий;
 организация работы исполнителей по блоку мероприятий;
 согласование отчетов исполнителей по блоку мероприятий.
 подготовка предложений по установлению значений КПЭ для
участников проекта.
Администратор проекта:
 организация сбора отчетности, подготовка отчетности для
руководства;
 подготовка и протоколирование совещаний по проекту;
 подготовка первой версии проектной документации и согласование
проектной документации с заинтересованными сторонами проекта;
 корректировка проектной документации по утвержденным
запросам на изменения;
 ведение архива проекта;
 помощь руководителю проекта в решении отдельных задач.

типовых функций проектных ролей
Исполнители проекта:
 выполнение мероприятий по проекту;


отчетность по выполненным контрольным событиям в том числе
прогноз исполнения контрольных событий;
 эскалация рисков и проблем на уровень руководителя блока работ, руководителя проекта (при необходимости).
Функциональные руководители подразделений, участвующих в
проектах:
 согласование требований к полученным результатам;
 использование результатов, полученных в рамках выполнения
проектов;
 назначение должностных лиц подразделений для участия в
проектах в качестве исполнителей.

типовых функций проектных ролей
Функциональный администратор:
 администрирование пользователей и прав

доступа;
 наполнение справочников, классификаторов и словарей и иные
содержательные изменения информационной системы;
 консультирование и обучение пользователей;
 решение проблем, связанных с функционалом ИСУП;
 введение в действие и поддержку документов по использованию
ИСУП пользователями;
 развитие отдельных модулей ИСУП.
Технический администратор:
 обеспечение бесперебойного функционирования ИСУП (серверной
и клиентской части);
 установка клиентской части на рабочих местах пользователей;
 резервное копирование;
 профилактические работы на серверах и рабочих станциях;
 установку обновлений программного обеспечения;
 выполнение выгрузок информации;
 введение в действие и поддержку документов по техническому обеспечению деятельности ИСУП;
 исправление возникающих ошибок в функционировании ИСУП;  иные технические задачи.

проектами в состоит из следующих групп

процессов:
 Инициация проекта;
 Планирование проекта;
 Исполнение;
 Управление изменениями проекта;
 Контроль проекта;
 Завершение проекта.

проекта
Целью инициации проекта является назначение
Директора проекта- решение м

Проектного комитета
Руководителя проекта- решением проектного комитета,
Определение рабочей группы проекта и утверждение- решением руководителя проекта
Паспорта проекта- осуществляется руководителем проекта.
Паспорт проекта

проекта
Заказчик проекта – должностное лицо органа исполнительной власти,
заинтересованное в

выполнении проекта и являющееся владельцем результатов проекта.
Заинтересованные стороны проекта – должностные лица или
структурные подразделения органа исполнительной власти, а также внешние
организации, которые активно участвуют в проекте, могут влиять на проект,
Или интересы которых могут быть затронуты в ходе реализации проекта.
Задачи проекта - декомпозиция цели (ей) проекта с выделением
конкретных, измеримых, достижимых, ограниченных во времени частей
проекта (задач проекта).

проекта
Наименование проекта .Создание нового бизнеса по производству инновационного продукта

планирование проекта
Типовая форма плана-графика проекта

планирование проекта
План исполнения контрольных событий

исполнение проекта
Статус контрольных событий

управление изменениями проекта
Участник проекта имеет право предложить Руководителю проекта

внести формализованный запрос на изменение в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта.
Руководитель проекта проводит анализ предложенных изменений, обсуждение их с Директором проекта (и Координатором проекта, в случае приоритетного проекта).
Пересмотр и внесение изменений в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта осуществляются в порядке, предусмотренном для их утверждения.

контроль проекта
периодическая отчетности по проекту
Отчет о статусе проекта

завершение проекта
инициация процедуры завершения проекта
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ

по проекту
Достижение результатов проекта

завершение проекта
Достижение результатов проекта/этапа проекта

завершение проекта
Достижение качества результатов проекта/этапа проекта

завершение проекта
Соблюдение сроков проекта/этапа проекта

завершение проекта
Ключевые показатели эффективности проекта/этапа проекта

участника проекта вычисляется на
основе КПЭ по следующей формуле:
K уч=КПЭпр

∗Вес пр+КПЭбл ∗Вес бл+КПЭинд ∗Вес инд, где:
КПЭпр – КПЭ проекта/этапа проекта;
КПЭбл – КПЭ блока мероприятий;
КПЭинд – индивидуальный КПЭ;
Веспр – удельный вес КПЭпр в структуре оценки участника проекта (%);
Весбл – удельный вес КПЭбл в структуре оценки участника проекта (%);
Весинд – удельный вес КПЭинд в структуре оценки участника проекта (%)

4 групп участников проекта в
соответствии с таблицей:

в
процентах и может иметь значение от 0 до 150%

включительно.
Кдиректора проекта = 100%*100% = 100%
Круководителя проекта = 100%*80% + 150%*20% = 110%
Круководителя блока работ = 100%*40% + 150%*40% +112,5%*20% = 122,5%
Кисполнителя = 100%*20% + 150%*40% +150%*40% = 140%
Размер премии участника проекта по результатам проекта
П =ЗП ∗М ∗30% ∗Kуч , где:
П – размер премии по итогам проекта/этапа проекта
ЗП – месячное денежное содержание должностного лица;
М – количество месяцев участия на проекте;
Куч – коэффициент премирования участника проекта

проекта
Паспорт внутреннего проекта( раздел приоритетного проекта Минэкономразвития РФ)

инициация проекта
Описание проекта

инициация проекта
Состав рабочей группы проекта

инициации , анализ

инициации, гипотезы, причины, формулирование проблем

УР процесс выдвижения альтернатив

процесс инициации
Проект рационализации: возможные эффекты от реализации проекта

процесс инициации
Проект рационализации: возможные мероприятия по достижению эффектов

от реализации проекта

процесс инициации
Проект рационализации: возможные мероприятия по достижению эффектов

процесс инициации
Проект рационализации: возможные показатели эффективности мероприятия проекта

планирование проекта
План исполнения контрольных событий (укрупненный перечень контрольных событий

проекта)

исполнение проекта
Статус контрольных событий

управление изменениями проекта
Участник проекта имеет право предложить Руководителю проекта

внести формализованный запрос на изменение в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта.
Руководитель проекта проводит анализ предложенных изменений, обсуждение их с Директором проекта (и Координатором проекта, в случае приоритетного проекта).
Пересмотр и внесение изменений в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта осуществляются в порядке, предусмотренном для их утверждения.

завершение проекта
инициация процедуры завершения проекта
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ

по проекту
Достижение результатов проекта

завершение проекта
Достижение результатов проекта/этапа проекта

завершение проекта
Соблюдение сроков проекта/этапа проекта

завершение проекта
Ключевые показатели эффективности проекта/этапа проекта

УР

(фрагмент)

процесс инициации
Проект рационализации: возможные показатели эффективности мероприятия проекта

контрольных событий (раздела проекта, укрупненный перечень контрольных событий проекта)

поддержки ИМСП)

контрольных событий (раздела проекта, укрупненный перечень контрольных событий проекта)

процесс инициации
Проект рационализации: возможные показатели эффективности мероприятия проекта

контрольных событий (раздела проекта, укрупненный перечень контрольных событий проекта)