Презентация на тему Управление коммуникациями проекта

на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой

проектной информации.
Основные потребители информации:
менеджер проекта;
заказчик;
спонсор (куратор) проекта;
руководители функциональных подразделений;
исполнители работ;
поставщики.

потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки)
Сбор

и распределение информации – процессы регулярного сбора, обработки и доставки информации
Подготовка отчетности о ходе выполнения проекта – обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование
Документирование хода работ – сбор, обработка и организация хранения документации по проекту.

и методы ее получения);
план распределения информации (потребители информации и

способы ее доставки);
детальное описание каждого документа (формат, содержание, уровень детальности и используемые определения);
план ввода в действие тех или иных видов коммуникации;
методы обновления и совершенствования плана коммуникаций.

коммуникации в проектах



Области ответственности

в проектах

Менеджер
по персоналу
Риск-
менеджер
Менеджер
по коммуникациям
Области
ответственности
Менеджер
по качеству

о текущем состоянии проекта в целом и в разрезе

отдельных показателей;
информацию об отклонениях от базовых планов;
прогнозирование будущего состояния проекта.
Документирование включает:
сбор и верификацию окончательных данных;
анализ данных и выводы о степени достижения результатов проекта и эффективности выполнения работ;
архивирование результатов с целью дальнейшего использования.

основных задач:
разработка расписания исполнения проекта без учета/ с

учетом ограниченности ресурсов;
определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта;
определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании;
определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов;
анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков;
учет исполнения проекта;
анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта.

офиса
Уровень высшего руководства
Уровень менеджеров
проектов
Определение целей
и задач;
принятие решений
о финансировании;
оценка

приоритетности проектов

Планирование и
управление
корпоративными
проектами

Планирование, управление и контроль исполнения отдельных проектов

проекте
Поддержка глобальных иерархических структур
Контроль одновременного использования ограниченных ресурсов компании

во многих проектах
Обеспечение обмена информацией внутри команды проекта в режиме реального времени
Наглядное представление информации о состоянии проектов
Готовность к интеграции