Презентация на тему Проектирование организации

чтобы достигались внутренняя слаженность, или гармония, и фундаментальное соответствие

организационной ситуации – размеру организации, ее возрасту, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе и т. д.

управления (ступени)
Связи:
вертикальные – подчинения
горизонтальные – взаимодействия между

звеньями одного уровня.
Связи всегда имеют два направления (прямое и обратное).
Единицей строения структуры считается должность.

несколько ключевых решений. Их можно свести к следующим:
1. касающееся

отдельных должностей. Определяются принципы разделения труда.

должностям, детализируя функции и ответственность.
Разделение труда связано со степенью

специализации.
Разделение труда включает три аспекта:
Индивидуальные специальности (по роду занятий) – врач, инженер…
Разделение по производственным действиям (изготовление, сборка, отделка…)
Разделение по уровню власти и ответственности (вертикальное)

специализации.
Необходимость обучения.

образом, чтобы для них:
Требовалось привлечение различных навыков и умений.
Они

являлись целой и законченной задачей на “своем месте”
Давали обратную связь, чтобы работники могли оценивать свою работу
Вовлекали работников таким образом, чтобы они могли достаточно автономно выполнять задания и могли сами принимать решения по своей деятельности.

учитывать при создании новых должностей
Диапазон умений: Тот

уровень личных навыков и умений, который необходим для выполнения работы.
Целостность задания: Тот уровень, который требуется для выполнения законченной и определенной части работы, т.е. выполнение задания от начала до конца с видимым результатом.
Значимость задания: Тот уровень, который признается работником, как имеющий важное влияние на жизнь людей, независимо от того являются ли они членами организации или нет.

до которого работа может предоставить свободу, независимость и право

выбора работнику в распределении заданий и определения процедур, необходимых для получения этих заданий.
Обратная связь. Тот уровень, до которого выполнение заданий, связанных с работой обеспечивает человеку прямую и четкую информацию об эффективности его/ее деятельности.

или групп должностей.
Это решения о принципах департаментализации и

нормах управляемости.
Они связаны с особенностями группирования звеньев в организации.

деятельности организации.
Группирование несет с собой минимум четыре основных эффекта.
1.

укрепляет систему общего контроля над всеми должностными позициями и организационными единицами.
2. общность ресурсов должностных позиций и организационных единиц.
3. Обычно при группировании устанавливаются общие показатели результативности деятельности.
4. Способствует взаимному согласованию.

отдельных должностей в подразделения. Выбираются критерии группировки или департаментализации.
Департаментализация

– процесс, при котором организация структурно разделяется , объединяя операции в структурных подразделениях в соответствии с некоторым общим признаком

нескольким критериям
От нее во многом зависит следующее решение

по проектированию структуры.

подчиняющейся определенному руководителю.
Основной вопрос: за работой какого количества людей

менеджер может наблюдать, какой объем межличностных связей может контролировать.

арифметической прогрессии, а количество межличностных связей между менеджером и

подчиненными – в геометрической.
Менеджеры сталкиваются со следующими межличностными связями:
Прямые одиночные;
Прямые групповые;
Перекрестные.
Важны их количество, частота и интенсивность

(чем уже специализация , тем выше норма)
Коммуникативные способности.
Стиль управления

(доверие к подчиненным).

степень централизации в организации. Зависит
От количества уровней иерархии
Специфики принимаемых

на каждом уровне решений (рутинности – креативности)
Степени формализации
Принципов делегирования полномочий
Компетентности сотрудников.

связями в структуре, с принципами и механизмами координации, используемыми

в данной организации.

специализации
О департаментализации
О норме управляемости
О распределении полномочий
Связаны с такими характеристиками

структуры как
Формализация
Централизация
Сложность.