Слайд 2
Организационные структуры управления
Слайд 3
Механические организационные структуры управления
Характеристика:
– четко определенные формальные задачи;
–
узкая специализация работ;
– централизованная структура;
– строгая иерархия полномочий;
– преобладание
вертикальных связей;
– использование формальных правил и процедур, обезличенность взаимоотношений;
– власть основана на положении, которое занимает лидер в иерархии;
– сопротивление изменениям;
– строгая система контроля.
Слайд 4
К механическим организационным структурам управления относятся: линейная, функциональная,
линейно-функциональная, дивизиональная.
Слайд 5
Линейная организационная структура управления
Слайд 6
Отметим основные преимущества линейной ОСУ.
1. Единство, четкость и
простота управления.
2. Согласованность действий исполнителей.
3. Быстрота в принятии решений.
4.
Личная ответственность каждого руководителя за конечный результат.
Вместе с тем, этой структуре свойственны недостатки.
1. Концентрация власти в верхних уровнях управления.
2. Высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех функциях управления и сферах деятельности, осуществляемых подчиненными ему работниками.
3. Перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множество контактов как с подчиненными, так и с вышестоящим начальством.
4. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений.
Слайд 7
Схема функциональной организационной структуры
Слайд 8
Преимущества функциональной ОСУ:
1) высокая компетентность специалистов, отвечающих за
осуществление конкретных функций;
2) освобождение линейных руководителей от решения специальных
вопросов;
3) уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;
4) стандартизация и программирование явлений и процессов;
5) исключение дублирования в выполнении управленческих функций.
Функциональная структура управления нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.
К числу недостатков функциональных структур можно отнести:
1) трудность поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
2) длительную процедуру принятия решений;
3) отсутствие взаимопонимания и единства между работниками функциональных служб разных производственных отделений фирмы;
4) снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей, поскольку каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
5) дублирование и несогласование указаний и распоряжений, полученных работниками «сверху», поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место;
6) нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.
Слайд 9
Схема линейно-функциональной (штабной) организационной структуры
Слайд 10
Основные преимущества линейно-функциональной ОСУ:
глубокая подготовка управленческих решений;
освобождение главного
линейного управляющего от анализа проблем;
возможность привлечения консультантов и экспертов.
Существуют
и недостатки:
отсутствие гибкости и динамичности, что затрудняет достижение поставленных целей;
отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между функциональными подразделениями. Постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений;
недостаточная ответственность, т.к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;
тенденция к централизации – чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.
Слайд 11
Дивизиональная организационная структура управления
В классическом варианте каждое отделение
представляет собой достаточно автономную по отношению к общему руководству
организации хозяйственную единицу. Управляющий отделением наделен всей полнотой власти и ответственен за эффективную деятельность отделения. Фирма состоит из нескольких отделений. Во главе ее, как правило, стоит коллективный орган – совет директоров, в который входят руководители отделений. Общее руководство фирмы и ее центральный аппарат отвечают за назначение управляющих, уровень их квалификации, распределение ресурсов, разработку общей стратегии, выполняют ограниченные функции контроля по итогам деятельности отделений. Кроме того, они изыскивают источники финансирования и утверждают финансовые планы отделений.
Слайд 12
В настоящее время известны три вида дивизиональных структур:
Продуктовая
организационная структура
Организационная структура управления, ориентированная на потребителя
Региональная организационная структура
Слайд 13
Продуктовая организационная структура
Слайд 14
Организационная структура управления, ориентированная на потребителя
Слайд 15
Региональная организационная структура
Слайд 16
Преимуществами дивизиональной структуры являются:
1) оперативное реагирование на изменение
внешних условий;
2) сближение стратегических и текущих задач в производственных
структурах;
3) сближение ответственности и принятия решений;
4) хорошие условия для роста региональных управляющих;
5) высокая степень координации в рамках одного дивизиона.
Недостатки:
1) внутренняя конкуренция за ресурсы и квалифицированный управленческий персонал;
2) увеличение затрат на содержание управленческого аппарата вследствие дублирования одних и тех же видов работ для различных видов продукции;
3) в связи с увеличением иерархичности (генеральный директор – совет директоров – директора предприятий) усиливается необходимость координации деятельности на всех уровнях, замедляются процессы принятия решения, увеличиваются сроки согласований.
