Презентация на тему Тайм-менеджмент

- Ст.Кови (США), Л.Зайверт (Германия), К.Меллер (Дания)
к 70-м г.г.

XX в. оформился как самостоятельная дисциплина

Даниил Гранин «Эта странная жизнь»

и заполнение времени наиболее рациональным способом для достижения целей
«Время

проходит!» - привыкли вы говорить вследствие установившегося неверного понятия. Время вечно: проходите вы! ( М. Сафир)

ставить цели в терминах результатов
умение получать их от

руководителя
умение достигать поставленных целей (запланированных результатов)
умение разбивать цели на подцели
умение планировать свою работу
умение выполнять поставленные планы
…

возникновения, становления, течения и разрушения всех явлений бытия.

связано с

установлением причинной связи между прошлым, настоящим и будущим.

ВРЕМЯ - РЕСУРС

занятие, тем быстрее течет время
Закон №2. Закон Мёрфи
Закон №3.

Закон Паркинсона
Закон №4. Закон Лаборита

Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь
(С. Ричардсон)

эффективными, сформулируй их так, чтобы они были    
Вдохновляющими,

сконцентрированными на результат, а не действия
Ограниченными по времени
Дерзкими, но достижимыми
Конкретными
Измеряемыми.

рабочего времени:
правило основного соотношения (правило 60 : 40)
установление

временных норм и планируемых сроков исполнения работ
регулярность и системность планирования;
письменная форма формируемого плана;
перенос несделанного и др.

ваши цели
«желтые» – это ваша ежедневная обязательная программа
«синие»

– это те задачи, которые, при благополучном стечении обстоятельств, мы можем выполнить по ходу дела, но невыполнение которых не является критичным

свое время грамотно, с ориентацией на внешние (обстоятельства) и

внутренние (изменение настроения, стресс) факторы.
2. Не делайте список дел на день из более 10 пунктов. Качество и скорость выполнения работы прямо пропорциональна количеству дел.
3. Используйте принцип Парето. 20% всех дел дают 80% всего результата. Прежде чем приступить к выполнению всех пунктов, найдите эти 20%.
4. Грамотно расставляйте приоритеты – это залог успеха в любых начинаниях. Разделите все ваши дела на четыре категории A (неотложная и важная), B (неотложная и не важная), C (не неотложная и важная), D (не неотложная и не важная).
5. Создавая список, все пункты пишите в настоящем времени (как в бизнес плане). Пример «Я открыл счет в банке»
….

т.п.), приводящие к неэффективной трате времени
хронофаги –
могут быть

одушевленными и
неодушевленными

людям
Неорганизованность
Приглашения
Недостаточность информации
…….

Самоменеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей
Конфликт как

источник потери времени
Эффективное межличностное взаимодействие
Рациональное распределение времени
Основы стресс – менеджмента
Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно