Презентация на тему Постановка целей и организационное планирование

причина существования организации.

результат возможного и необходимого состояния управляемой системы.

руководителей.
Пример 1. Руководитель организации отдал заместителю коммерческого директора распоряжение:

«В связи с отсутствием коммерческого директора подготовить сегодня к 15.00 информацию по клиенту А». К назначенному времени заместитель коммерческого директора подготовил отчет по объему продаж клиента А. Ставивший же задачу руководитель ожидал информацию по кредиторской задолженности данного клиента. В результате задача не выполнена.

поставил такую цель: наладить оперативный обмен информацией между коммерческим

отделом и отделом логистики. Периодически начальники этих отделов рапортовали, что оперативный обмен информацией между коммерческим отделом и отделом логистики налажен. Когда же, наконец, руководитель поинтересовался, в чем именно выражается этот обмен информацией, оказалось, что руководители отделов стали чаще разговаривать друг с другом, узнавая «как идут дела».

целей предприятия

Выработка целей для отдельных работников

общая цель разбивается на части (элементы, модули), выстраиваемые по

иерархическому принципу.

верхним уровнем руководства предприятия);
Децентрализованный (подразумевает участие в целеполагании наряду

с высшим уровнем руководства предприятия и более низких уровней управления).

проблемы, в которой наглядно выделяются: иерархия локальных целей, разбивка

задач и субординация уровней руководства.

Objectives) – метод управления, предусматривающий определение целей для каждого

подразделения, проекта или работника, используемых впоследствии для наблюдения за результатами деятельности предприятия.

и исполнителей устанавливаются четкие цели;
Цели различных уровней руководства согласуются

между собой; они не должны противоречить друг другу и миссии организации;
На основе выстроенной иерархии целей менеджеры и исполнители совместно формируют функции и добиваются их реализации путем взаимных консультаций;

с составлением планов предприятия в целом, его подразделений, функциональных

подсистем, отделов, служб и работников.
План – это заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения трудовых операций, объединенных общей целью.

среды;
установление целей и задач;
разработку стратегий, программ и планов для

достижения целей;
оценку альтернативных вариантов плана;
определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам;
доведение планов до всех, кто их должен выполнять и кто несет ответственность за их реализацию.

над планом уже на самых ранних этапах его составления;
непрерывность;
преемственность;
гибкость;
согласование

планов, принимаемых в рамках организации;
экономичность;
создание необходимых условий для выполнения плана.

самостоятельных производственных подразделений;
планы функциональных подсистем.
По длительности планового периода
стратегические,

обеспечивающие разработку курса развития предприятия на длительный период времени;
тактические, содержащие планы действий и методы реализации стратегии на среднесрочный период времени;
оперативные, связанные с повседневным выполнением задач и оптимизацией использования привлекаемых ресурсов.

виде разработки модели, описывающей объект управления в виде сетевого

графика.
Сетевой график – план работ по поэтапному созданию сначала промежуточной продукции с разной степенью ее готовности, а затем готового продукта.

качественного и количественного характера, направленных на выяснений тенденций развития

предприятия.
Осуществляется на основе методов экстраполяции, моделирования, экспертных опросов и др.

разрабатывается несколько примерно одинаково правдоподобных, но контрастных вариантов будущего

развития его внешней среды.

явлений, процессов или системна основе построения и исследования их

моделей.
5) Разработка бюджетов.
Бюджет – финансовый документ, в котором сопоставляются денежные доходы и расходы предприятия или его подразделений.

порядок различных видов деятельности. Благодаря фиксации на графике плановых

и фактических данных постоянно видно действительное положение дел по мере выполнения работ.